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Richtlijnen Online Meetings

23 August 2020

ZOOM is een applicatie op de computer of je smartphone. De installatie en registratie is erg eenvoudig, hiervoor heb je een emailadres nodig. Er wordt je een mail gestuurd met een activatie-link waar je moet op klikken om je account te activeren. Nadien kan je teruggaan naar de applicatie en je verbinden.

Als je een probleem tegen komt om in een ZOOM meeting te geraken,
bel nummer: +32 478 62 62 62
of stuur een mail naar: info@na-belgium.org

Handleiding om Zoom Account aan te maken
Handleiding om meeting bij te wonen
Handleiding om meeting te hosten

Houd er rekening mee dat we deze providers van virtuele kamers niet onderschrijven. Ze bieden simpelweg het platform dat nodig is om een ​​online vergadering te houden.

Consignes pour les réunions en ligne

23 August 2020

ZOOM est une application sur ordinateur ou téléphone portable. Son installation et inscription est très simple. Il faut s’inscrire avec une adresse mail. Un mail vous est envoyé et vous suivez le lien pour activer le compte. Retournez dans l’application et connectez-vous.

Si vous rencontrez un problème pour accéder à une réunion ZOOM,
appelez le numéro: +32 476 64 30 54
ou envoyez un mail à: info@na-belgium.org

Manuel pour créer un compte Zoom
Manuel pour rejoindre une réunion
Manuel pour organiser une réunion

Veuillez noter que nous n'avons aucun lien d'adhésion ni affiliation avec ces fournisseurs de salles virtuelles. Ils fournissent simplement la plate-forme nécessaire pour organiser une réunion en ligne.

Richtlijnen Fysieke Meetings

23 August 2020

Algemene richtlijnen omtrent covid19.
We vragen om enkele richtlijnen in acht te houden:

  • Hou 1,5 meter afstand van elkaar
  • Breng indien mogelijk een eigen mondmasker mee. Mondmaskers zijn momenteel nog verplicht
  • tijdens de meetings. Als je er geen bijhebt kan dit voorzien worden door de meeting
  • Ontsmet je handen bij binnenkomst
  • Het kan zijn dat er een verantwoordelijke aangesteld is om alles in goede banen te leiden. Volg zijn of
  • haar instructies zo goed mogelijk
  • Raak zo weinig mogelijk aan
  • Er wordt momenteel geen thee of koffie voorzien tijdens de meetings. Je mag zelf iets meebrengen als
  • je dat wil. Ruim dit aub zelf op na de meeting.
  • Er zullen geen rookpauzes zijn
  • Sommige meetings hebben een systeem van voorinschrijving. Andere niet. Hieronder kan je bij elke
  • meeting zien welk systeem er gehanteerd wordt. Bekijk dit goed om teleurstelling te voorkomen.
  • Geen samenscholingen voor of na de meeting. Ga direct na de meeting naar huis. Blijf niet
  • rondhangen.
  • De overheid verplicht ons als vereniging om maatregelen te nemen ivm contacttracing. Je zal meestel
  • bij aanvang van de meeting gevraagd worden om je voornaam en telefoonnummer door te geven aan
  • de verantwoordelijke. Deze lijst met namen zal in een gesloten enveloppe 4 weken bewaard blijven.
  • Indien er geen besmettingen plaatsvonden zal de enveloppe ongeopend vernietigd worden.
  • Als je je ziek voelt of je hebt symptomen van covid19 blijf dan thuis. Er zijn onlinemeetings
  • beschikbaar

Directives pour les réunions en présentiel

23 August 2020

Directives pour le Covid 19.
Nous vous demandons de respecter quelques directives :

  •  Gardez 1,5 mètres de distance.
  • Si possible apportez votre propre masque buccal. Les masques buccaux sont toujours obligatoires
  • pendant les réunions. Si vous n’en avez pas ils peuvent être fournis par la réunion.
  • Désinfectez vos mains en entrant dans la réunion.
  • Il est possible qu’une personne responsable ait été désignée pour s’assurer que tout se passe bien. Suivez son ou
  • ses instructions le mieux possible.
  • Touchez le moins possible de choses.
  • Aucun thé ou café n’est actuellement offert pendant les réunions. Vous pouvez apporter le vôtre si
  • vous voulez. Veuillez nettoyer après la réunion.
  • Il n’y aura pas de pause fumeurs.
  • Certaines réunions ont un système de pré-inscription, d’autres pas. Ci-dessous vous trouverez toutes
  • réunions et vous verrez quel système est utilisé. Lisez bien ces informations afin d’éviter toute déception.
  • Pas de rassemblements avant ou après la réunion. Quittez le lieu immédiatement après la réunion.
  • Le gouvernement nous oblige en tant qu’association à prendre des mesures concernant la recherche des contacts. Il vous sera généralement demandé au début de la réunion de donner votre prénom et votre numéro de téléphone à une personne responsable. Cette liste de noms sera conservée dans une enveloppe scellée pendant quatre semaines.
  • Si aucune contamination n’a eu lieu, l’enveloppe sera détruite sans être ouverte.
  • Si vous vous sentez malade ou si vous présentez des symptômes du COVID 19 restez à la maison. Il y a des réunions en ligne disponibles.

Guidelines Physical Meetings

23 August 2020

General Guidelines for Covid 19.
For all “physical” meetings organized by NA, we ask you to follow some guidelines:

  • Keep 1.5 meters distance
  • If possible, bring your own mouth cap. Mouth caps are currently still mandatory during the meetings. If you do not have one, this can be provided by the meeting
  • Disinfect your hands when you enter the meeting
  • It is possible that a responsible person has been appointed to ensure that everything runs smoothly. Follow his or her instructions as best as possible
  • Touch as little as possible
  • No tea or coffee is currently provided during the meetings. You may bring your own if you want that. Please clean this up after the meeting.
  • There will be no smoking breaks
  • Some meetings have a pre-registration system. Others don’t. Below you can find any meeting to see which system is used. Take a good look at this to avoid disappointment.
  • No gatherings before or after the meeting. Go home immediately after the meeting. Do not stay hanging around.
  • The government obliges us as an association to take measures regarding contact tracing. You will usually be asked at the start of the meeting to give your first name and telephone number to the responsible. This list of names will be kept in a sealed envelope for 4 weeks.
  • If no contamination took place, the envelope will be destroyed unopened.
  • If you feel ill or if you have symptoms of covid19 stay home. There are online meetings available

Guidelines Online meetings

23 August 2020

ZOOM is a computer or mobile phone application. The installation and registration are very simple. You must register with an email address. An email is sent to you and you follow the link to activate the account. Return to the app and log in.

If you have a problem to enter a ZOOM meeting,
call number: +32 476 64 30 54 or +32 478 62 62 62,
or send an email to: info@na-belgium.org

Manual to create a Zoom Account
Manual to join a meeting
Manual to host a meeting

Please note that we are not endorsing any of these virtual rooms providers. They simply provide the platform needed to do an online meeting.